人力和财务BP,赋能业务要“闯三关”

文 | 穆胜

不少企业害怕人力和财务部门过度官僚,希望推动 " 业人融合 "" 业财融合 ",于是,通过派出 BP(Business Partner,业务伙伴)的形式来实现这一变革,进而建立了由 COE(专家中心)、SSC(共享服务中心)和 BP 组成的三支柱。

事实上,这并非什么新趋势,上世纪 90 年代开始,人财两个部门建设三支柱已经是主流方向,稍微有一定规模的企业大概率都会顺势而为。

这类 BP 作为两个职能部门赋能业务的箭头,一度被寄予高度的期望,甚至被认为就是 " 小 HRD"" 小财务总监 "。但时至今日,在大多数企业里,他们的价值依然没有得到普遍认可。

我们观察了若干的案例,发现人力和财务 BP 要赋能业务,必须要经历三个考验,在这三件事情上,现在的从业者,并没有交出让业务部门和老板满意的答卷。

01 考验 1 ——理解业务

" 业人融合 "" 业财融合 " 这些口号里," 业 " 都是放在前面的。换言之,要让人力和财务的专业性发挥作用,首先就要理解业务。

但现实是,来自职能部门的人力和财务 BP,大多数 " 十指不沾阳春水 ",缺乏深耕业务的决心。他们对业务的理解,往往是建立在走马观花似地看看现场,而后浏览一下浅层的业务数据,再向业务人员提点基础问题……如果通过这些形式来理解业务,看到的只会是人人都知道的 " 表面现象 "。

正因如此,不少老板对人力和财务 BP 提出了矫枉过正的要求,倡导他们要 " 比业务人员还要理解业务 "。这个说法显然是有问题的,业务人员对业务的理解在 " 细节 ",HR 和财务 BP 对业务的理解在 " 框架 ",不是一个层面上的事,也难以比较。但问题就是,HR 和财务 BP 很难建立起对业务的框架理解,反而是陷入到业务细节里,但在这个维度上,他们与业务人员之间永远是信息不对称的。

我们在咨询项目里,经历过若干次 BP 和业务的现场 PK。双方在讨论激烈时,总会陷入一种僵局——业务人员认为 BP 不懂业务,不了解一线;但 BP 们认为业务人员谎报实情,故弄玄虚。前者认为,你们人在一线,还是机关的办事作风,根本不了解我们;后者认为,你们业务不就那些事吗?总是故弄玄虚,骗取资源和政策。

说实话,如果往这个方向上争论,永远没有结果。关键的问题在于,HR 和财务 BP 理解业务的角度错了,如果是 " 专家 ",他们看业务的角度就不能和 " 吃瓜群众 " 一样。

02 考验 2 ——专业亮剑

当 HR 和财务 BP 发现了业务的问题,想要实施赋能,此时,他们又会陷入另一个尴尬——如何提供专业支持?

试想,如果一个创业团队纳入了一个负责人力资源的合伙人(担任 CHO),他们需要此人发挥什么价值?

这个 CHO 需要将商业模式和战略翻译为业务流程,将业务流程翻译为组织结构,将组织结构翻译为职级体系,并在职级体系上设置岗位系统,还要基于岗位系统进行编制和薪酬的规划,后续更要推动关键人才招聘,并建立绩效考核体系……可以说,每一步都是一次专业考验。一旦这个 CHO 交出来的答卷和普通吃瓜群众相似,无法给人眼前一亮的感觉,那他就会被团队淘汰掉。道理很简单,创业公司的股权比黄金还珍贵,没有创业团队会容忍没有真正 " 不可替代性 " 的人。

按照上述逻辑,HR 和财务 BP 能做的事情其实很多,但现实中,他们往往作为有限。名义上,不少 HR 和财务 BP 向我抱怨:" 穆老师,我们的体系是集团定好的,我们能做的就是执行呀。" 实际上,发现不了问题,就是自己对专业工具的理解有限。好比同样的食材,厨艺高超的人就能做出美味,这个不用找理由,觉得自己无法作为,就是专业能力不足。

拆穿这些 " 借口 " 的方式很简单:对于 HRBP 来说,你只要看看他们辅导业务部门进行绩效指标分解就够了;对于财务 BP 来说,你只要看看他们做业务单元的财务预算就够了。在这个两个场景里,明眼人很容易看到他们的专业性。

这样说吧,如果作为一个没有专业的旁观者,看完之后觉得 " 好像我也能做呀!",那么,这个 HRBP 或财务 BP 就是不够专业。

以前辅导一个企业时,HRBP 展示了所谓的人效分析,也就是用营业收入和人数做了个 " 人均营收 " 和 " 人均利润 " 的指标,用 EXCEL 拉了个折线图出来,有业务管理者就开始蛐蛐:" 什么玩意呀,做个‘大除法’就是专业了?这能说明什么呀?"

03 考验 3 ——进退有度

正因为不理解业务和专业能力不足,不少 HR 和财务 BP 融入业务的形式变得很功利,他们希望能够与业务部门的人员建立良好的人际关系。在某互联网大厂倡导的 BP 风格里," 破冰 " 是必须的,不和业务部门喝点酒,哪能谈融入?但我要提醒的是,这可能是个捷径,但却更可能是个陷阱。

不是说不能喝酒,而是不能通过喝酒来赢得尊重。如果单纯依靠喝酒的方式融入业务,那就会让业务负责人将 BP 看做是小弟,希望建立人生依附关系。试想,BP 一方面受托于总部,需要坚持原则,另一方面又被业务大哥视为兄弟,要他们突破原则,他们该如何自处?有 BP 自信自己的人际能力,认为自己可以游刃有余,但这就可能是他们盲目自信了。至今为止,除了韦小宝,很难有人几面讨好,就连韦小宝最终也被逼得隐退江湖。而做不好的就是吴三桂,被骂为 " 三姓家奴 "。这条路,不好走呀。

这种融入方式更大的问题在于,BP 们的专业被彻底轻视了,业务负责人会从心底觉得 " 人力和财务专业都不够专业 "。由此就衍生出另外的怪现象:一是业务负责人会把 BP 用成是自己的助理或秘书,还不吝赞美说 " 真好用,太能扛事了,这么多杂事我全靠 TA";二是业务负责人会把 BP 变成一个大业务员,还美其名曰 " 太能干,干 BP 可惜了,做业务才能产生价值 "。

听到这两种赞美,有的 BP 还美滋滋的,甚至向我炫耀。我心里无比难受,哀其不幸怒其不争——你专业的后院都被人家烧了,你还在这里看风景,真是……哎!

真正的融入业务,是依靠专业赢得尊重,获得自己在专业领域的话语权,并且在人际关系上保持安全距离。你想想,一个心理咨询师为什么不能与 TA 的辅导对象建立亲密关系?因为 TA 需要保持中立地位,这种位置会让 TA 保持理智,并让专业发挥更充分的作用。

有的 BP 要被调走了,业务负责人听闻后异常惋惜,甚至向总部提要求,要留住 BP。很多 BP 认为这是承认自己的价值,会特别欣慰。其实,这是误解,这种业务负责人立即出现的强烈情感,不是证明 BP 提供了 " 专业价值 ",反而大概率证明他们提供的是 " 情绪价值 "。真正建立了 " 进退有度 " 关系的 BP,和业务负责人之间是有君子距离的。这类 BP 走时,业务负责人并不会太过惋惜,但离开了他们,业务负责人会越来越怀念,因为每一个地方都留下了 BP 的专业痕迹。